TIK · Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel

Iwan D Santoso

24/08/2021 13:28:23

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

Halaman

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

111

Kemahiran kamu dalam menggunakan komputer tidak

cukup

hanya memahami teori dan mengetahui fungsi masing-

masing

menu dan ikon. Kamu harus melakukan praktik langsung

untuk

menerapkan fungsi dan ikon yang tersedia pada

program

Microsoft Excel. Lakukan tugas ini dengan sungguh-

sungguh, hati-

hati, dan penuh tanggung jawab. Pada

bab ini, kamu didorong

untuk melakukan praktik menggunakan menu dan ikon pada

program Microsoft Excel. Setelah mempelajari materi pada

bab ini, maka kamu diharapkan mampu memahami dan

menggunakan program aplikasi pengolah angka untuk membantu

menyelesaikan tugas-tugasmu dalam kehidupan sehari-hari.

Penggunaan Menu dan Ikon

Program Microsoft Excel

Bab 5

Kata Kunci

• Ikon

• Menu

•

Toolbars

•

Zoom

•

Insert

•

Refresh

•

Gridlines

•

Options

Sumber: Dokumentasi Penerbit

Peta Konsep

membahas

terdiri atas

Penggunaan Menu dan Ikon

Program Microsoft Excel

Mengatur Tampilan Program

Microsoft Excel

Membuat Lembar

Kerja Baru

• Menampilkan Ikon Submenu Tersembunyi pada Menu

• Memperbesar dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja

• Menampilkan dan Menyembunyikan

Task Pane

• Cara Menampilkan

Formula Bar

• Menampilkan

Toolbars

• Mengatur

Header

kolom dan

Header

Baris

• Mengatur

Scroll Bar

• Mengatur Garis pada Lembar Kerja

• Mengatur

Sheet Tabs

Lembar Kerja

Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII

112

Sekarang Susi mulai mahir menggunakan menu dan

ikon yang tersedia pada Microsoft Excel. Susi mulai hafal

cara menggunakan menu dan ikon standar yang lazim

digunakan. Namun Susi masih belum merasa puas dengan

kemampuannya saat ini. Susi ingin agar ia juga dapat

mengatur tampilan lembar kerja pada Microsoft Excel.

Seperti bagaimana cara mengatur garis dan

Sheet Tabs

pada

lembar kerja. Untuk itu Susi terus belajar dan banyak

bertanya pada Sasa. Susi tidak pernah merasa malu,

walaupun kadangkala Sasa jengkel dengan pertanyaan yang

bertubi-tubi. Menurut Susi, kunci keberhasilannya adalah

semangat untuk ingin tahu dan ingin menguasai program

Microsoft Excel secepatnya. Dengan semangat ini, Susi tidak

pernah mengenal lelah ataupun putus asa.

Agar cepat berhasil, kamu perlu berlatih seperti yang

dilakukan Susi. Kamu juga diminta untuk melakukan kegiatan

praktik untuk mencobanya. Berlatihlah dengan penuh semangat

dan jangan takut untuk bertanya.

Pada bab ini, akan disajikan beberapa penggunaan

dan ikon untuk berbagai keperluan, jika kita akan bekerja

dengan menggunakan program Microsoft Excel. Pembahasannya

disajikan dalam 2 bagian, yaitu sebagai berikut. (1) Cara

mengatur

lembar kerja

Microsoft Excel. (2) Cara pembuatan

lembar kerja baru.

Sumber: Dokumentasi Penerbit

Gambar 5.1

Susi menggunakan program Microsoft Excel.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

113

Tugas Mandiri

Simulasi menampilkan submenu yang tersembunyi

Buka program Microsoft Excel. Tampilkan semua submenu yang tersembunyi

dari menu

Insert

. Apa yang perlu kamu lakukan? Apa saja yang tertampil di layar

monitor? Apa saja submenu yang tersembunyi? Apa saja perintah yang tidak

tersembunyi? Bandingkan submenu pada menu

Insert

yang tampil di layar

monitormu dengan gambar di bawah. Adakah perbedaannya? Lakukan hal yang

sama untuk menu lainnya. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk

kemudahan kerja para pengguna program ini. Salah satu

fasilitas itu adalah untuk memperbesar tampilan lembar kerja

atau memperkecil tampilan lembar kerja. Untuk kemudahan

bekerja, kamu perlu melakukan beberapa pengaturan yang

ditampilkan pada layar monitor komputer.

1. Menampilkan Submenu Tersembunyi pada Menu

Tentu kamu telah mengetahui bahwa submenu-

submenu yang ada pada menu tidak selalu ditampilkan.

Submenu yang ditampilkan kadangkala hanya beberapa

saja. Kamu dapat menampilkan submenu-submenu yang

tersembunyi dengan cara mengklik bagian bawah menu

Pull

Down

yang berbentuk dua panah hitam.

Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel

Diklik

Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII

114

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.2

Contoh submenu yang tersembunyi pada menu

View

Setelah kita mengklik dua panah hitam maka s

ubmenu

yang tersembunyi akan tampil seluruhnya di monitor.

Namun

kadangkala ada submenu yang tulisannya

terlihat samar-

samar.

Submenu ini baru dapat diaktifkan, jika sudah

memenuhi persyaratan tertentu. Misalnya, submenu

Delete

baru aktif, jika ada teks yang akan dihapus dan submenu

Refresh Data

terlihat masih samar-samar, jika datanya belum

tersedia seperti pada

Gambar 5.3

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.3

Perintah

Refresh Data

yang terlihat samar-samar.

Klik tanda panah ini supaya

perintah tambahan

dimunculkan.

Submenu Refresh Data

terlihat samar. Bandingkan

dengan perintah yang lain.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

115

2. Membesarkan dan

Memperkecil T

ampilan L

embar

Kerja

Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk dapat

memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerjanya.

Cara pengaturannya, cukup hanya mengubah

Zoom

pada

Toolbars Standard

yang besarnya dinyatakan dalam persen (%).

Jika kamu memilih

Zoom

200% maka tampilannya akan lebih

besar daripada memilih

Zoom

75%. Perhatikan contoh lembar

kerja Microsoft Excel pada

Gambar 5.4

. Adakah perbedaan

pada kedua lembar kerja itu? Sebutkan.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.4

Tampilan lembar kerja menggunakan

Zoom

75% dan 200%.

Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII

116

Kamu dapat juga menggunakan langkah berikut untuk

memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja, yaitu

sebagai berikut.

a. Pilih menu

View

, kemudian

klik submenu

Zoom

b. Pada layar monitor akan

tampil kotak

dialog

Zoom

seperti pada

Gambar 5.5

Pilih tampilan yang kamu

inginkan, misalnya 50%,

75%, atau 200%.

c. Kemudian, klik OK.

3. Menampilkan dan Menyembunyikan

Task Pane

Pada Microsoft Excel, biasanya

Task Pane

selalu

ditampilkan setiap kali kamu membuka program itu.

Meskipun demikian, kamu dapat juga menyembunyikan

Task

Pane

dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.

a. Pada menu

Tools

, klik submenu

Option

b. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog

Option

seperti pada

Gambar 5.6

c. Pada

tab

View

, di bawah

Show

hilangkan tanda centang

(

) pada kotak Startup

Task Pane

dengan cara mengklik

pada kotak itu. Jika ada tanda centang (

) berarti

Task

Pane

tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel atau

sebaliknya, jika tanda centang (

) dihilangkan berarti

Task

Pane

tidak tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel.

d. Kemudian, klik OK

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.5

Kotak dialog

Zoom

Tugas Mandiri

Simulasi mengatur ukuran tampilan lembar kerja

Buka program Microsoft Excel dengan menggunakan submenu

Zoom

, perbesar

ukuran tampilan lembar kerja dengan ukuran 25%, 50%, dan 100%. Apa perbedaan

dari ketiga ukuran tampilan lembar kerja itu? Buatlah laporan hasil kegiatan

secara tertulis.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

117

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.6

Kotak dialog

Option

Tugas Mandiri

Simulasi menampilkan menu

Task Pane

Bukalah program Microsoft Excel. Dengan menggunakan menu

View

, tampilkan

Task Pane

. Kemudian gunakan cara lain untuk menampilkan

Task Pane

dengan

menekan

tombol Ctrl

dan

tombol

. Bandingkan kedua cara itu. Adakah

perbedaannya? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

TIPS

Untuk memunculkan

Task Pane

dapat

melalui menu

View

kemudian klik

submenu

Task Pane

atau tekan

tombol

Ctrl

dan

tombol

Kerjakan soal di

bawah ini di buku kerjamu.

1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan

untuk menampilkan submenu-submenu yang

tersembunyi pada menu

Pull Down

Apa manfaat menu

Zoom

pada program Microsoft

Excel?

3. Bagaiman cara-cara yang perlu kamu lakukan untuk

menyembunyikan submenu

Formula Bar

dari jendela

lembar kerja program Microsoft Excel?

Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII

118

4. Cara Menampilkan

Formula Bar

Kadang kala kamu harus mengolah data yang terdiri atas

rumus atau simbol matematika. Pada program Microsoft

Excel dilengkapi dengan fasilitas yang digunakan untuk

keperluan tersebut. Fasilitas itu disebut dengan

Formula Bar

berfungsi untuk menyunting data, rumus, dan

fungsi yang sudah diketik. Lazimnya semua data, rumus, dan

fungsi yang sedang diketik tampil dalam

Formula Bar

. Perintah

Formula Bar

dapat ditampilkan dan dapat disembunyikan.

Cara menampilkan

Formula Bar

sebagai berikut.

a. Pada menu

Tools

, klik submenu

Option

. Di layar monitor

akan tampil kotak dialog

Option

seperti pada

Gambar 5.6

b. Klik

tab

View

c. Di bawah

Show

, ada kotak

Formula Bar

. Beri tanda centang

(

) pada

Formula Bar

dengan mengklik kotaknya supaya

Formula Bar

ditampilkan, jika tanda centang (

) dihilangkan

maka perintah

Formula Bar

akan disembunyikan.

d. Kemudian, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.7

Submenu

Formula Bar

pada menu

View

TIPS

Perintah

Formula

Bar

dapat ditampilkan

melalui menu

View

kemudian mengklik

submenu

Formula

Bar

Jika diberi tanda cek maka

Formula Bar akan muncul. Jika

tanda cek dihilangkan maka

Formula Bar akan

disembunyikan.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

119

5. Menampilkan

Toolbars

Kamu telah mengetahui bahwa pro-

gram Microsoft Excel tidak menampilkan

semua

Toolbars

, tetapi secara

default

. Microsoft

Excel hanya menampilkan

Toolbars Standard

dan

Toolbars Formatting

. Meskipun demikian,

Toolbars

yang lain dapat ditampilkan. Cara

untuk menampilkan

Toolbars

itu sebagai

berikut.

a. Melalui menu

View

, klik submenu

Toolbars

b. Pada layar monitor akan ditampilkan

sejumlah daftar

Toolbars

. Kamu tinggal

memilih

jenis

Toolbars

yang ingin kamu

tampilkan, dengan

cara

memberi tanda

centang (

c. Beri tanda centang (

) pada

Toolbars

yang akan ditampilkan dengan mengklik

pada kotaknya.

d. Kemudian, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.8

Daftar perintah dalam menu

Toolbars

Tugas Mandiri

Simulasi menampilkan

Toolbars

Buka daftar

Toolbars

melalui menu

View

pada program Microsoft Excel. Tampilkan

Toolbars

Drawing

dan

Toolbars

Forms

. Bagaimana caranya? Apa yang tampil pada

layar monitor? Setelah berhasil menampilkan menu-menu

Toolbars

, kemudian

coba sembunyikan menu-menu

Toolbars

Standard

tersebut. Bagaimana cara-

cara yang perlu kamu lakukan? Apa yang akan tampil pada layar monitor? Buatlah

laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII

120

6. Mengatur

Header

Kolom dan

Header

Baris

Secara

default

, Microsoft Excel selalu menampilkan

Header

kolom dan

Header

baris, yang sajiannya pada baris

dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Sedangkan sajiannya

pada kolom dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Dalam

Bahasa Indonesia mungkin dapat digunakan istilah kepala

kolom dan kepala baris. Untuk menampilkan dan menyem-

bunyikannya dapat dilakukan langkah-langkah berikut.

a. Pada menu

Tools

, klik submenu

Option

s. Di layar monitor

akan tampil kotak dialog

Option

s seperti

Gambar 5.9

b. Klik

tab

View

c. Di bawah

Window

Option

s, beri tanda ce

ntang (

) pada

Row

Column

Headers

untuk menampilkannya dan

hilangkan tanda centang (

) pada

Row & Column Headers

untuk menyembunyikannya.

d. Kemudian, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penerbit

Gambar 5.9

Tampilan kotak dialog

Options

Row

Column Header

Window options

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

121

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, lembar

kerja adakalanya ditampilkan dengan kepala kolom dan baris

atau sebaliknya ditampilkan tanpa kepala kolom dan baris

seperti

Gambar 5.10

berikut ini.

Amati secara teliti. Apa

perbedaan dari kedua lembar kerja di

bawah ini.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.10

Lembar kerja dengan atau tanpa kepala kolom dan kepala baris.

Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII

122

7. Mengatur

Scroll Bar

Program Microsoft Excel sama seperti program Microsoft

Word yang terdapat dua jenis

Scroll Bar

, yaitu

Horizontal Scroll

Bar

dan

Vertical Scroll Bar

. Kamu juga dapat menampilkan

dan menyembunyikan kedua

Scroll Bar

tersebut.

Cara untuk

menampilkan dan menyembunyikan

Scroll Bar

adalah sebagai

berikut.

a. Pada menu

Tools

, klik submenu

Option

s. Di layar monitor

akan tampil kotak dialog

Option

s seperti

Gambar 5.11

b. Setelah itu, klik

tab

View

c. Di bawah

Window Option

s, pilih

Horizontal

Scroll Bar

atau

Vertical

Scroll Bar

. Setelah itu, kamu beri tanda centang

(

) pada kedua submenu itu untuk menampilkannya

atau hilangkan tanda centang (

) pada kedua submenu

itu untuk menghilangkannya.

d. Kemudian, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penerbit

Gambar 5.11

Kotak dialog menu

Options

untuk perintah

Scroll bar

Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar dapat

ditampilkan atau disembunyikan dengan tanda cek.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

123

8. Mengatur Garis pada Lembar Kerja

Kadangkala kamu menginginkan agar garis baris dan

garis kolom ditampilkan. Namun, suatu saat kamu meng-

inginkan agar garis baris dan garis kolom disembunyikan.

Untuk menyembunyikan dan menampilkan garis ini dapat

dilakukan langkah-langkah sebagai berikut.

a. Pada menu

Tools

, klik submenu

Option

s. Di layar monitor

akan tampil kotak dialog

Option

b. Klik

tab

View

c. Perhatikan di bawah

Window

Option

s, beri tanda centang

(

) atau hilangkan tanda centang (

) pada

Gridlines

. Jika

tanda centang (

) dimunculkan berarti garis lembar kerja

tampil, jika tanda centang (

) dihilangkan berarti garis

pada lembar kerja hilang.

d. Pada pilihan

Gridlines color

, kamu dapat memilih warna garis

yang diinginkan.

e. Setelah langkah c dan langkah d dilakukan, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.12

Lembar kerja dengan dan tanpa

Gridlines

Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII

124

9. Mengatur

Sheet Tabs

Lembar Kerja

Sheet Tabs

pada lembar kerja dapat ditampilkan atau

dihilangkan.

Untuk keperluan itu, dapat dilakukan langkah-

langkah sebagai

berikut.

a. Melalui menu

Tools

, klik

Option

s. Maka di layar monitor

akan ditampilkan kotak dialog

Option

s seperti pada

Gambar 5.13

b. Setelah itu, klik

tab

View

c. Di bawah

Window

Option

s, beri tanda ce

ntang (

) atau

hilangkan tanda ce

ntang (

) pada

Sheet Tabs

. Jika diberi

tanda ce

ntang (

) berarti

Sheet Tabs

ditampilkan atau

sebaliknya, jika tanda ce

ntang (

) dihilangkan berarti

Sheet Tabs

dihilangkan.

d. Kemudian, klik OK.

Sheet Tabs

ditampilkan

Sumber: Dokumentasi Penerbit

Gambar 5.13

Kotak dialog menu

Option

s untuk mengaktifkan men

Sheet T

abs

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

125

Pada subbab ini, kamu akan berlatih sekilas tentang

cara membuat lembar kerja baru. Pendalaman cara

pembuatan lembar kerja baru ini akan dibahas pada Bab 6.

Untuk membuat lembar kerja baru, kamu dapat meng-

gunakan ikon dan menu yang sudah tersedia. Langkah-

langkah yang perlu dilakukan untuk membuat lembar kerja

baru adalah sebagai berikut.

1. Melalui menu

File

, klik submenu

New

2. Pada

New

Workbook

di bawah

New

, klik

Blank Workbook

atau

dapat juga mengklik ikon

New

dengan simbol

pada

Toolbars Standard

3. Pada layar monitor akan tampil lembar kerja baru yang

siap untuk digunakan seperti pada

Gambar 5.14

Membuat Lembar Kerja Baru

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.14

Lembar kerja baru program Microsoft Excel.

Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII

126

Misalnya, kamu ingin membuat daftar pemasukan

kotak amal di kelas Susi dalam tahun 2006. Di kelas Susi

terdapat 45 orang siswa yang terdiri atas 25 siswa laki-laki

dan 20 siswa perempuan. Kamu diminta untuk membuatnya

dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Letakkan

pointer

pada

sel

. Ketik “HASIL KOTAK

AMAL KELAS II A” dengan menggunakan huruf kapital.

2. Selanjutnya, letakkan

pointer

pada

sel

. Ketik “SMPN

2 JALAN SUMATERA 2 BANDUNG” dengan

menggunakan huruf kapital.

3. Selanjutnya, letakkan

pointer

pada

sel

dan ketik

“NOMOR” dengan menggunakan huruf kapital.

4. Letakkan

pointer

pada

sel

dan ketik “BULAN” dengan

menggunakan huruf kapital.

5. Letakkan

pointer

pada

sel

dan ketik “TANGGAL

PENERIMAAN”.

6. Letakkan

pointer

pada

sel

dan ketik “JUMLAH”.

7. Setelah itu, isi data sesuai dengan penerimaan tiap

bulannya.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.15

Tampilan contoh lembar kerja yang berisi data.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

127

Perhatikan

Gambar 5.15

dengan saksama, beberapa

kolom terlihat kurang lebar karena ada tulisan yang

terlalu

panjang, sehingga tidak semua teks dapat ditampilkan

dalam

lembar kerja itu. Kamu dapat melebarkannya dengan cara

sebagai berikut.

Drag

garis pembatas kolom.

2. Jika terlihat masih kurang lebar,

drag

sekali lagi. Di layar

monitor akan tampil lembar kerja dengan jarak kolom

yang telah diubah seperti gambar berikut ini.

Setelah mengisi data pada lembar kerja, kamu dapat

menyimpan

file

itu dengan memberi nama khusus sehingga

mudah dicari. Langkah-langkah untuk menyimpan

file

baru

sebagai berikut.

1. Klik menu

File

2. Klik submenu

Save

atau klik tanda ikon pada

Toolbars

Standard

. Maka di layar monitor akan tampil kotak dialog

Save As

seperti pada

Gambar 5.17

Sumber: Dokumentasi Penerbit

Gambar 5.16

Tampilan contoh lembar kerja yang telah diperbaiki.

Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII

128

3. Kamu tentukan